WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos les recordó hoy a los empleadores y otras empresas que el 31 de enero sigue siendo la fecha límite para presentar declaraciones de ingresos y formularios de contratistas independientes.
La Ley de Protección a Estadounidenses de Aumentos en Impuestos (PATH, por sus siglas en inglés) de 2015 inició un requisito para que los empleadores presenten sus copias de los formularios W-2, Declaración de salarios e impuestos, y formularios W-3, Transmisión de comprobantes de salarios e impuestos, ante la Administración del Seguro Social para el 31 de enero. Esta fecha límite también se aplica para ciertos formularios 1099-MISC, Ingreso Misceláneo, presentados al IRS para informar compensación a no empleados, como pagos a contratistas independientes. Tales pagos se reportan en el encasillado 7 de este formulario.
La fecha límite del 31 de enero ayuda al IRS a verificar más eficientemente el ingreso que los individuos reportan en sus declaraciones de impuestos y ayuda a prevenir el fraude. Se deben presentar estos formularios correctamente y oportunamente para evitar multas. E-file del IRS es la manera más rápida, precisa y conveniente de presentar estos formularios.
Consejos para ayudar a los contribuyentes a prepararse
Los empleadores deben verificar la información de los empleados. Esto incluye nombres, direcciones y números de seguro social o de identificación personal del contribuyente. También deben asegurar que la información de la cuenta de la compañía esté al día y activa con la Administración del Seguro Social antes de enero. Si son necesarios formularios W-2 en papel, éstos deben ordenarse con anticipación.
Prórrogas automáticas para presentar los formularios W-2 no están disponibles. El IRS solo otorgará prórrogas por razones muy específicas. Detalles se encuentran en las instrucciones del Formulario 8809, Solicitud de prórroga para presentar declaraciones informativas (en inglés).
Para obtener más información, lea las instrucciones de los formularios W-2 y W-3 y la página de Multas de declaraciones de información (en inglés) en IRS.gov.
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